Quản trị cuộc họp
Tạo cuộc họp, thiết lập thời gian, đại biểu, vai trò và thông tin liên quan.
TriMeet · Sẵn sàng triển khai
Phòng họp số an toàn
Phòng họp số an toàn
cho các cuộc họp
quan trọng
TriMeet số hóa toàn bộ vòng đời cuộc họp — từ chuẩn bị, phân phối tài liệu và quản lý đại biểu đến ghi chú, góp ý và quản lý thông tin sau cuộc họp — trên nền tảng bảo mật chung của Trios.
VẤN ĐỀ
Không giấy chưa đồng nghĩa với an toàn
Số hóa tài liệu giúp giảm in ấn và vận chuyển, nhưng chưa giải quyết các câu hỏi quan trọng: ai được xem tài liệu, thiết bị nào được phép truy cập, dữ liệu được truyền ra sao, phiên bản nào còn hiệu lực và quản trị hệ thống có thể đọc nội dung hay không.
TriMeet không chỉ số hóa tài liệu. TriMeet xây dựng một môi trường họp số an toàn.
QUY TRÌNH HỌP
Một cuộc họp được số hóa từ đầu đến cuối
Không dừng ở việc trình chiếu tài liệu, TriMeet đưa cả quy trình họp lên một môi trường số thống nhất: người tổ chức chuẩn bị và phân phối tài liệu theo đúng quyền, đại biểu truy cập chương trình, tài liệu và thông báo ngay trên thiết bị của mình, tra cứu tức thì mà không cần lật hàng chục tập hồ sơ, ghi chú và góp ý mà không làm thay đổi bản gốc — tất cả trong một không gian cuộc họp duy nhất.
01Chuẩn bị
02Phân phối tài liệu
03Đại biểu truy cập
04Đọc và tra cứu
05Ghi chú và góp ý
06Họp và trao đổi
07Lưu trữ và quản lý
TRẢI NGHIỆM HỌP
Mọi thông tin cần thiết trong một không gian cuộc họp
Phân phối tài liệu đúng người
Phân quyền, mã hóa, cập nhật phiên bản và thu hồi tài liệu theo nhu cầu.
Không gian dành cho đại biểu
Truy cập chương trình, tài liệu, thông báo, vị trí, hỗ trợ và nội dung liên quan.
Ghi chú và góp ý
Ghi chú cá nhân và gửi phản hồi mà không làm thay đổi tài liệu gốc.
BẢO MẬT TÀI LIỆU
Tài liệu được bảo vệ trong suốt quá trình phân phối và khai thác
Tài liệu được mã hóa tại thiết bị gửi, lưu và trung chuyển ở dạng đã mã hóa, sau đó chỉ được giải mã tại thiết bị đại biểu hợp lệ.
TỔ THƯ KÝ · Official Account
Tài liệu (plaintext)
Mã hóa — TriBase Client
Ciphertext
chỉ ciphertext
SERVER
Relay & lưu ciphertext
Không đọc được nội dung
chỉ ciphertext
ĐẠI BIỂU · TriMeet Client
Ciphertext
Giải mã — TriBase Client
Tài liệu (plaintext)
Tài liệu rõ và khóa riêng tư chỉ được xử lý tại thiết bị (endpoint). Trên đường truyền và tại nền tảng chỉ có ciphertext.
Phân quyền theo vai trò
Kiểm soát thiết bị
Quản lý phiên bản tài liệu
Chính sách theo mức độ nhạy cảm
TÍCH HỢP
Kết nối với hệ thống đã có của tổ chức
TriMeet có thể tích hợp với hệ thống quản lý văn bản, lịch, nhân sự, danh tính và các hệ thống nghiệp vụ khác thông qua năng lực tích hợp của Trios.
HỆ THỐNG HIỆN HỮU
DMS / Quản lý văn bản
Hệ thống lịch
Nhân sự (HRM)
SSO / Danh tính
Quản lý đại biểu
Hệ thống nghiệp vụ khác
Trios Secure Workplace
TriConnectLớp tích hợp
TriMeet · Meeting Workspace
Tích hợp thay vì thay thế: TriMeet kết nối với hệ thống hiện hữu qua TriConnect, không buộc xây lại từ đầu.
Bạn đang có một bài toán về bảo mật, dữ liệu hoặc AI?
Hãy trao đổi với đội ngũ giải pháp của BGLOBAL để cùng xác định kiến trúc và phương án triển khai phù hợp với môi trường của tổ chức.